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小沢仁

ユーザの追加

先ずは個人のユーザアカウントを作成します。このユーザにはデフォルトの管理者と同じ権限を与えます。

メニューバーから「処理」－＞「コントロールパネル」を選択してコントロールパネルを開いてください。「ポータル」の下の「ユーザ」を選択してください。ユーザ情報管理ページが表示されます。

新しいユーザを登録する場合は、このページから「追加」ボタンを押下してください。「新規ユーザ」の画面が表示されますので、ユーザの個人情報を入力して、「保存」ボタンを押下してください。

正しく保存処理が修理したというメッセージが表示され、ポータルを使うためのユーザ情報設定ページが表示されます。

これで新しいユーザが作成されました。メールサーバの設定が行われている場合は、ユーザのメールアドレスにLiferayが生成したパスワードが送信されます。メールサーバの設定が行われていない場合は、生成されたパスワードのメールを受信することができないため、ここでパスワードを設定する必要があります。

右側に表示されるメニューから、「パスワード」を選択してくだい。パスワード入力ページが表示されるので、新しいパスワードを入力してください。右側に表示されるメニューの「パスワード」の右側に内容が変更されたことを示すメッセージが表示されます。この状態ではまだパスワードは更新されていません。設定を更新するには、右側の表示されているメニューの下の「保存」ボタンを押下してください。

次に作成したユーザにポータルの管理者権限を与えます。デモなどの場合は、デフォルトの管理者IDを使うこともできますが、実運用の場合は、セキュリティを強化するために、新規に管理者ユーザを作成し、デフォルトの管理者を無効に設定することを推奨します。

管理者権限を付与するには、右側に表示されるメニューから、「ロール」を選択します。ユーザに付与されているロール一覧が表示されます。デフォルト設定では、新規ユーザには「パワーユーザ」ロールのみが付与されてます。このロールの権限を変更することも、デフォルトで別のロールを付与するように設定することもできます。

ユーザに管理者権限を付与するにはロール一覧ページの「選択」ボタンを押下します。ポータルに登録されているロール一覧のウインドウが表示されます。一覧からロールを選択すると、選択されたロールが一覧に追加されます。権利者権限を付与するには「管理者」を選択してください。

追加してロールの設定を保存するために、右側の表示されているメニューの下の「保存」ボタンを押下してください。

ログアウトして新しい管理者ユーザでログインできるか試してみてください。正しく管理者権限が付与されているか試すために、コントロールパネルを開いてみてください。正しく設定されている場合は、コントロールパネルにすべての項目が表示されます。もす項目が足りない場合は、デフォルトの管理者ユーザでログインして、ユーザに管理者ロールが設定されているか確認してください。

パスワードや設定を間違えた場合のために、２人か３人のポータル管理者アカウントを作成することを推奨します。新規に管理者を作成して、ログインして権限を確認した後に、デフォルトの管理者ユーザを無効にしてください。

ユーザの操作

ポータル管理者はポータルのすべてのユーザ情報を編集することができます。

登録されたユーザの情報を編集するには、コントロールパネルから「ユーザ」を選択します。登録されているユーザ一覧が表示されます。情報を編集したいユーザ行の「操作」ボタンを押下すると以下のサブメニューが表示されます：

• 編集：ユーザ情報の編集ページを開きます。
• 権限設定：ユーザ情報を編集できるロールを指定します。
• ページ：ユーザに公開ページ及び個人ページがある場合は、そのページの編集ページを表示します。
• ユーザの代理：選択されたユーザでログインされた新しいウインドウが開きます。
• 停止：ユーザのアカウントを停止します。停止されたユーザはログインできなくなります。